個人情報保護方針
株式会社日本施設協会（以下弊社と言う）は、公共施設のサービス向上を実現することをスローガンに、利用者の視点に立った、便利で快適な施設サービスを提供することを目指します。
弊社は、この宣言を実行するために、「株式会社日本施設協会 個人情報保護規定」を定め、弊社従業員（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、目的外利用を行わないために収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な場合において行うものとします。
- 弊社が業務上使用する弊社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため「セキュリティ管理計画（セキュリテイーポリシー）」を立案し、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 弊社が収集させて頂きました個人情報につきまして、個人情報の収集させていただきましたご本人様より、ご自身の個人情報に関する開示のご依頼、訂正のご依頼、及び弊社の個人情報管理に関する苦情、本書面に関するお問い合わせ等につきまして、窓口を設置させていただきます。
以上
平成16年7月12日 制定
平成30年4月1日 改訂
株式会社日本施設協会
代表取締役 池上 秀一
＜お問い合わせ窓口＞
福岡県北九州市戸畑区汐井町１番６号 ウェルとばた ９階
株式会社 日本施設協会
個人情報保護管理者
電話：093-562-3350
FAX：093-571-7881
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
当社はお客様等の個人情報を以下の目的のため利用いたします。
施設利用者の個人情報
- 当社管理施設の利用者へのサービス業務遂行及び事務処理・連絡等
研修・教育事業に伴う参加者などの個人情報
- 研修・教育事業に伴う講師・受講者管理・事務処理・連絡等
取引先情報
- 商品・サービスに関する各種連絡及びお問い合わせ等
- 受発注業務
- 請求支払業務
応募者・従業者情報
- 採用可否の判断等
- 人事労務管理等
- 身元保証人等に対する会社からのご通知・ご連絡等
司書登録に伴う情報
- 司書職員の募集が必要な際のご連絡等
お問い合わせに伴う情報
- お問い合わせへの対応・回答・連絡等
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
個人情報の取扱いの委託
当社は、業務を円滑に遂行させるために、委託先に業務の一部を委託しています。この場合、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。
開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談
当社が取得した開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止、又は第三者提供記録のお申し出に対しては、速やかに対応いたします。
開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「苦情・相談・お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。 また、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記「苦情・相談・お問い合わせ窓口」までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
個人情報に関する、苦情・相談・お問合せ窓口
福岡県北九州市戸畑区汐井町１番６号 ウェルとばた ９階
株式会社 日本施設協会
個人情報保護管理者
電話：093-562-3350 FAX：093-571-7881
プライバシーマークを取得致しました。
株式会社 日本施設協会は、2018年9月25日付けで、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認証を取得致しました。今後とも個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に努めてまいります。
認証マーク
